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关于项目的一些流程(原创,略显浅显)

关于项目的一些流程(原创,略显浅显)
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小弟在兵团一直潜水很多年,只看贴不曾回帖也不曾发过帖子,今天把我从事多年项目经验的一些整理一下发上来,供大家参考。



项目立项



1. 项目经理接手项目后,去财务/行政领取项目号,项目正式启动后项目经理应去财务/行政领取正式项目号。项目号由临时项目号、正式项目号两项组成。

2. 项目号组成:

1) 临时项目号:*********

“L”临时,“****”年,“****”序号,“**”

2) 正式项目号:*********

“Z”正式,“2013”年,“0001”序号,“BJ”北京

城市名即用拼音第一个字母代替即可。如:Z20130001SH,就是上海项目号。



设计流程



1. 设计师接到设计任务后,首先确认是否有项目号,如没有项目号可以不做设计,特殊情况例外;

2. 与项目经理实地勘测场地(限于酒店类)并做好相关尺寸记录;

3. 了解客户需求,并做好相关会议记录;

4. 搜集设计素材(展馆/酒店平面图、展馆/酒店限高、平面素材等),相关素材由项目经理提供;

5. 与项目相关负责人开会讨论,提出设计概念及规划,根据客户意见及需求,结合项目特点进行针对设计;

6. 绘制平面布局图及效果图;

7. 渲染成品效果图,并做成统一图底,图底尺寸为宽25.4cm*高19.05cm;

8. 提交设计方案;

9. 修改设计方案细节,并出施工图;

10. 设计方案、施工图纸严禁使用黑色底图,方便更新信息书写说明文字;

11. 设计师应对所负责项目建立独立的文件夹,储存的文件名应命名为“XX方案XX年XX月XX日”;方案、施工图纸设计师应做成PPT格式发给相关项目人员(PPT文件名应命名为XX施工图XX年XX月XX日;如果是同天内修改多次的,可命名“ XX施工图XX年XX月XX日-1,2……”)

12. 完整的设计方案应包括以下几点:

1) 平面图;

2) 立面图;

3) 网格图;

4) 展位朝向图

5) 区域划分图;

6) 多角度全景效果图;

7) 各展示区局部效果图;

8) 材质说明效果图;

13. 项目结案后,负责项目相关文件及素材归档并刻录光盘,交由行政人事保管。

14. 有关此设计流程未尽事宜,公司根据具体实施中的问题及时进行调整。同时,希望能够得到良好的建议。

项目执行



1. 项目经理接手项目后,首先要掌握第一手项目基本信息。基本信息包括:

1) 项目背景;

2) 项目名称;

3) 项目地点;

4) 展位面积;

5) 展位开口方向;

6) 项目开幕时间;

7) 项目搭建时间;

8) 项目撤展时间;

2. 编制核算成本预算表并上报领导;

3. 需和设计师实地测量展位/活动现场具体尺寸(外地项目需由负责人确定是否需要去现场实地测量),与场地负责人/主场负责人沟通,确认场地对特装、会议搭建的要求。勘测现场时应注意以下几点事项:

1) 实地测量中要仔细观察展位内是否有柱子;

2) 柱子的准确位置;

3) 柱子的尺寸;

4) 柱子上是否有摄像头、消防栓、配电盘等场馆配套设施,以便在制作中预留;

5) 与场馆确认接电、网络位置(地井供电或明线电缆供电等);

6) 酒店实地测量时需注意:

i. 主电源接口位置;

ii. 电量承载量;

iii. 网络接口位置;

iv. 主人流入口;

v. 酒店大厅明暗度;

vi. 酒店大厅的柱子尺寸;

vii. 酒店地毯及墙壁是否有划伤等;

7) 酒店实地测量时需测量最小进货门对角线的尺寸;

4. 项目经理去展馆/酒店现场或工厂时需随身携带以下物品:

1) 照相机;

2) 卷尺

3) 笔记本、笔;

4) 相关图纸;

5. 根据实测数据结合设计要求,同期随时关注组委会或场馆的临时设计要求的通知(一般国家级展览组委会都会根据具体情况增发设计要求的通知)与设计师协调报馆图纸,制作具体施工图并按组委会相关要求寄送审批;

6. 办理展馆/活动场地的相关手续;

7. 最终实施方案由甲方以邮件形式确认,切忌口头确认。如因紧急情况可先口头确认,事后必须补发一封电子邮件;

8. 项目施工前,项目总监、项目经理、设计师共同核对施工图纸制作的相关细节及材料的应用;

9. 项目经理对图纸的要求,一套图纸多少页,超过3个字母的Logo需要一张A4纸的网格图说明字母之间的关系与图形之间的关系,美工画面需要在图纸中单独标明具体位置。尺寸图纸必须有大有小,大即指六面网格图,小即指各部分细节图。凡是凹凸、插入、拼接关系的部分必须详细说明制作工艺。图纸第一张必须是展位朝向图;

10. 确认施工图纸后向工厂讲解施工图及制作工艺要求;其他物品同时采购,联络相关第三方合作伙伴并签订第三方合同;

11. 项目经理应对所负责项目建立独立的文件夹,储存的文件名应命名为“XX方案XX年XX月XX日”;方案、施工图纸设计师应做成PPT格式发给相关项目人员(PPT文件名应命名为XX施工图XX年XX月XX日;如果是同天内修改多次的,可命名“ XX施工图XX年XX月XX日-1,2……”)

12. 施工图纸、方案图纸严禁使用黑色底图,方便更新信息书写说明文字;

13. 项目经理到工厂检查制作进度、工艺时,应注意以下事项:

14. 展位制作朝向是否正确,与主入口、主通道的关系是否正确;

15. 按照施工图纸逐个检查制作工艺是否达到我方施工前所需要的要求;

1) 展位制作高度;

2) 展位结构是否合理;

3) 展示柜尺寸;

4) 内嵌PDP开口尺寸;

5) 储藏门高低尺寸;

6) 接待台尺寸;

7) 灯具新旧程度;

8) 日光灯必须是同一批次的,安装之后不能出现一黄一白;

9) 国标护套线链接点是否过多。超过10m线的线材不能有链接点;

10) 其他制作物尺寸;

11) 未按照施工图纸制作的必须要求整改;

16. 项目执行进场搭建时需要携带如下物品:

1) 双肩背包;

2) 保护文件用的文件夹;

3) 展位搭建朝向图;

4) 展馆/酒店场地平面图;

5) 设计方案;

6) 施工图(平面图、立面图、网格图、美工图、电路图、网络布局图等);

7) 清单(物品清单、美工清单、设备清单、现场物品添加清单);

8) 画面、美工原文件,如果是用AI制作的文件切记保存文件时要转曲线;

9) 画面、美工位置图;

10) 与展馆/酒店发生的相关费用的文件及票据复印件;

11) 与客户确认的往来邮件;

12) 照相机等;

17. 项目经理进场搭建时需要携带如下纸质文件单据:

1) 现场物品添加清单;

注意:一定要保证给客户签字的文件干净整洁无折痕。

18. 租用的视频设备、笔记本、电子产品等贵重物品需有第三方工作人员负责看守;

19. 视频设备、笔记本超过10台以上的必须有备用设备放在现场,如果有视频宣传,必须有一台高配置笔记本;

20. 装车前,项目经理按照物品清单、美工清单逐个检查验收并做相关数据记录。

小件物品例如:

1) 装饰物;

2) 铭牌;

3) 垃圾筐;

4) 网线、网钳、水晶接头、号码贴;

5) 展位清洁物品(吸尘器、抹布等);

21. 装箱时应在箱体上做说明,避免现场混乱;

22. 酒店施工时,先与酒店工作人员检查酒店相关现状(如:墙面有没有划痕;地毯有没有损坏等)并与酒店签署墙面地面有无损坏的确认书,如有损坏应在确认书写明详细位置;进、撤场时要求工厂必须携带旧地毯铺在酒店地毯上然后摆放物品,避免弄脏弄坏酒店的地毯;

23. 展览/会议开幕当天所有到场工作人员应着正装到场;

24. 展览/会议开幕第一天,木、电至少提前一小时到场,根据实际情况调节时间;

25. 展览/会议闭幕当天上午,应与第三方(工厂、租赁公司)开会强调撤展安全;

26. 展览/会议结束后一周内及时总结利弊、及时移交相关文件存档(纸质文件、电子文件);

27. 遵守展馆/酒店的其他相关规定;

28. 有关此搭建流程未尽事宜,公司根据具体实施中的问题及时进行调整。同时,希望能够得到良好的建议。



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