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来源:设计兵团

初次参加展会的企业,如何对接服务商?

发布时间:2019-11-16 09:19:59 0 0 38

Mai2000

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都说“初生牛犊不怕虎”,但第一次参加展会,都有哪些需要注意的,我想很多初次参加展会的企业肯定都搜索过相关的信息。

新角度展装作为行业内的老大哥,将一些有用的经验传给大家,希望能给初入展会行业的企业有一些帮助。

关于会展服务,新角度团队提炼了一些实用的信息:

为客户提供会议及展览活动的全程解决方案。帮助您成功的策划商务会议、展览活动及各类年度会议和庆典活动,并配套推行一系列的市场推广活动。

进行会场布置、特装展位搭建、灯光音响、氛围营造、录像摄影、广告礼品等,酒店住宿、交通餐饮、礼仪迎送、观光娱乐等.

 

详细内容如下:

一、现场服务 (一站式现场值班台服务)

1) 展位搭建、工程设计制作

标准展位:提供展会使用标准配置的展具,包括如下物品。如确需改动请到现场服务台办理相关手续,由服务台派出专业人员施工。

(二)照明、音响、空调、宽带网接入。

(三)展具租赁

(四)清洁卫生

(五)展场管理

协助组委会维护展场正常交易秩序。

(六)展场安全保卫

展馆对展厅及其相关设施提供24小时保安服务,从布展到撤展内的安全保卫工作交由参展商负责,其余时间段由展馆负责。展馆内部及其建筑安全的工作,由展馆的保安人员负责,各参展商如需提供特殊的保安服务及保安措施,请支付相应费用。

(七)相关手续的办理

办理提前布展、延时布展、撤展期间展样品验放等手续。

(八)仓储运输

1.运输服务:提货运至展馆外、提货运至展台、协助装卸、办理回运。

2.现场搬运服务。

3.特殊服务:超大件展品需用吊车、协助参展商开箱、展品在就位等。

4.物品存放:在展馆内提供包装箱的存放区。

(九)邮政电信

可提供特快专递、信函、包裹的邮寄;提供国际国内传真和长途电话等业务。

(十)文印、名片制作

二、会议服务

提供不同规模的会议服务,包括新闻发布会、产品推介会、签字仪式等。

三、广告宣传

根据所提供的广告内容、位置、数量等设计、制作和发布各类广告。

四、餐饮服务提供宴会、普通快餐、酒会、茶点小吃、回民小吃、西餐等。

五、组委会办公用房

根据组委会实际需求提供办公用房,配置基本办公家具,开通200市话(插卡式),固定电话,无线公话(国际、国内长话)。

六、酒店住宿,可安排国际会展中心酒店入住。

七、展场服务中心,展厅A\B\C展馆分别设有服务台及电话(对讲机)。

八、旅游交通,可提供全国各地旅游、会议及商务考察接待;代办全国各地火车票、飞机票;提供汽车出租业务及文字翻译和翻译随同服务。


新角度展装
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