首先非常感谢贵公司在105届中国进出口商品交易会展会招标中选择我公司，按照合同要求我司为贵公司顺利完成了此次展会制作搭建。在整个过程期间感谢贵公司的配合，就期间出现的一些细节问题，首先在沟通不清上表示真挚的歉意，就贵公司提出的问题我公司一定会努力改正彻底杜绝.基于沟通不清所造成的一些问题，此次展会上贵司所增加的项目经过领导同意概不再增加费用，对于明年贵司在广州参加任何展会给予一定得优惠价格。
对于贵司就一些细节问题上提出的扣款我公司是不赞成的，在施工过程中我们严格按照行业标准和合同要求，积极主动的配合贵司，就展会出现的问题主要是由于前期沟通不清，关于这点我方将严格的整改，对于造成问题的负责人会严肃处理。