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项目交流:展览项目操作流程

发布时间:2014-10-10 11:27:49 453 9

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展览项目操作流程
1. 市场部与客户达成项目意向后,填写项目流程单,正式立项。
2. 项目流程单由工程部建档,并负责该项目的整体实施,直至项目完成后存档。
3. 市场部须填写设计单,向设计部明确解释客户的设计要求,风格及预算,并规定出图时间及套数,由设计总监审批后安排设计人员设计。客户展品与展台结构有牵连的,设计师可直接联系客户沟通。
4. 设计方案完成后,由工程部交两家以上承包商报价,完成初步成本预算及报价单,报经总经理审核后,交市场部向客户报价并签订合同。
5. 合同签订后,财务部(合约部)留原件一份,市场部留复印件存档。
6. 设计图纸交客户,工程部,承包商各一份,市场部留一套存档。
7. 按合同日期规定,市场部及财务部要求客户支付工程预付款。
8. 工程部在客户签订合同后与承包商签订工程承包合同,承包商,财务部各留一份,工程部留复印件存档。
9. 项目立项后,各部门有关该项目的支出,在报销时须在凭证上注明项目编号,财务部将该项成本单列,以便进行最后项目成本核算。
10.,工程部在工程开工前做好项目实施方案,项目进程计划及工程前期预算,公司认可后,正式开工。
11 .工程部在项目实施过程中,要随时监督工程质量,进度,并及时解决实施过程中所发现的问题。
12.项目现场搭建中,本项目所有参加人员(包括承包商现场搭建人员)要维护公司利益,注重公司形象。
13.项目完工后,撤展时,根据展位的具体情况,分析可重复利用之材料,并安排地点妥善保管,以便下次使用。
14.项目完成后,工程部、市场部负责人要会同财务部完成成本核算表,并报销本项目相关费用。
15.工程部负责人应协助市场部人员及时追缴余款。
16.工程部在每场展览完毕后要做总结,及时完成项目流程单并存档。

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